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個人情報保護方針

プライバシーマークとは

個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定した証として、
その使用を許可されたものです。
 
※プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

制定日:2006年05月22日
改訂日:2019年06月03日
福味商事株式会社
代表取締役 内田 信市
 
当社は、コンピュータによる情報処理事業(設計・開発・保守・データ変換)、物品販売・修理業、官公庁の依頼による業務代行及び検査業務を行っています。
 当社は、関連法令を遵守し、上記事業でお預かりするすべての個人情報及び採用・雇用の為にお預かりする従業員情報を厳正に取り扱うために、従業者などが遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。
 本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
 本方針は一般の方あるいは利害関係者の方にも入手可能とするため、本ホームページに掲載するとともに送付の要求に対しても応じます。
 
 1.当社は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する
   とともに、社内規定及び個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持して参ります。
 
 2.個人情報及び特定個人情報の利用目的
   1) 当社は、当社の正当な事業活動を遂行する上で必要な範囲に限定し、適切な個人情報の取得、利用
     及び提供を行います。また、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報
     の取扱い(目的外利用)は致しません。
     また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。
   2)当社は、特定個人情報を取得、利用及び提供をする場合は、法令で定められた「社会保障及び税に
     関する手続書類」に限定いたします。

 3.当社は、前項の措置により取得した個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合、特定した
   利用目的の範囲内で委託いたします。その際には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等によ
   り適切な措置を講じます。

 4.当社は、個人情報の個人情報保護リスクび応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全
   管理のために、適切な対策及び是正・改善の措置を講じます。

 5.当社は、本人からの当該保有個人データに関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加及び
   削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止)の請求等への対応や、苦情及び相談に対して、遅滞なく
   これに応じます。なお、官公庁の依頼による
   業務代行及び検査業務として委託された個人情報につきましては、当社に管理権がありませんので、
   開示等の求めに応じることはできません。
   その場合は、個人情報を保有する依頼先へ直接お問い合わせいただくことになります。

 6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善して参ります。なおこの個人情報保護方針
   における用語の定義は、個人情報保護法に準じます。
 

当社お問い合わせ窓口

電話でのお問合せ
窓口受付時間:平日(休業日・土日祝祭日を除く)の午前9時から午後5時まで
 (個人情報保護管理者)
    専務取締役 安達 亨
     電話: 0243-34-2328
メールでのお問合せ
下記メールアドレス宛にお問合せ内容(氏名、 メールアドレス 、ご要望事項)を送信してください。
手紙でのお問合せ
下記の宛先にお問合せ内容(氏名、 メールアドレス 、ご要望事項)を、ご送付下さい。
〒969-1128 福島県本宮市本宮字舘町161-2
  (個人情報保護管理者)
     専務取締役 安達 亨
 
.認定個人情報保護団体
 
     当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15 年法律第57 号)第37 条第1 項の認
     定を受けた者(以下,認定個人情報保護団体という。)の対象事業者です。認定個人
     情報保護団体への苦情・相談先は以下のとおりです。
 
  <認定個人情報保護団体名:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会>
      個人情報保護苦情相談室
     〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
      電話 : 03-5860-7565 フリーダイヤル : 0120-700-779
        (※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
 
      ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
       当社の商品・サービスに関する問い合わせは、福味商事株式会社になります。
 
以上

個人情報の取り扱い

個人情報・特定個人情報の取り扱いについて

当社は、事業活動をする上でお預かりするすべての個人情報及び採用・雇用の為にお預かりする従業員情報の取扱いについて、役員及び従業員等が厳正に遵守すべき行動基準として以下のとおり規定し、遵守徹底を図ります。
また、当社は個人情報及び特定個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守し、適切かつ安全な管理を図るために細心の注意を払い個人情報及び特定個人情報を取り扱っています。
1.個人情報の取り扱い
 
(1)【利用目的】
         当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で、利用目的を
         明示し同意をいただいた利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法
         で取得した個人情報及び当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
1)お客様 商品・サービス・催し物のご案内の送付
商品・商品サポート・メンテナンスの提供
お問い合わせ・ご相談の対応・契約の履行
お客様との商談・打ち合わせ等
2)株主様 商法に基づく権利の行使・義務の履行
会社からの株主様への各種便宜の供与
各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理
3)お取引先様
  (担当者)
業務上必要な諸連絡・商談等
取引先情報管理、支払、収入処理
4)採用応募者・従業員 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理
人事管理(退職者を含む)
業務管理
5)委託業務
委託された業務の範囲内の作業の履行
入力・印刷業務(健康意向調査票・健康管理システム関連データ)
検査業務(微生物学的検査・生化学的検査等)
システム開発における作業
システム保守における作業
6)当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。
 
(2)【提供先】
   当社の関係会社、パートナー会社、お取引先
   なお、当社と提供先との間では秘密保持、目的外利用の禁止、お客様のお求めにより利用停止すること等                        
   を規程した個人情報の取扱いに関する契約を結んでおります。
 
(3)【提供の手段・方法】
   暗号通信または電子媒体に格納して安全な輸送手段により提供します。

(4)【ご提供の任意性】
   当社がお客様などのご本人に個人情報の提供をお願いした場合には、ご本人から当社への個人情報の提供     
   は任意となります。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部      
   をご提供できない場合があります。

(5)【自動取得する情報】
   当社施設ビルは、当社を含めたビル施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。
 
(6)【利用および第三者への提供】
   当社は、法令等により開示を求められた場合を除き、お預かりしている個人情報を利用目的の達成に必要         
         な範囲を超えて利用したり、また第三者に提供しません。ただし、次の場合は除きます。
 
  1)法令に基づく場合
  2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で
    あるとき
      3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を
    得ることが困難であるとき
      4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
    協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
    おそれがあるとき

2.特定個人情報の取り扱い

(1)【利用目的】
     当社は、番号法で定められた範囲のみの利用とし、本人の同意があっても他の目的では利用いたしません。
1)従業員 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出事務
従業員の配偶者に係る個人番号関係事務
(国民年金の第3号被保険者の届出事務)
 2)従業員以外 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当・剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
 

3.開示等の請求手続き

1)当社が、保有個人データ(委託された個人データを除く。)について、ご本人(代理人を含む)から「利用
  目的の通知」および「開示・訂正・利用および提供の停止」(以下、「開示等」という)に関するご要請
  があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の保有個人データの取り
  扱いに関するご質問、ご相談も対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触す
  る場合にはご希望に添えない場合があります。
 
2)当社の保有個人データに関する「利用目的の通知」「開示等」に関するご要請、お問い合せは、以下の窓口
  で承ります。ご要請、お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあり
  ます。なお、保有個人データの開示及び利用目的の通知を書面にて行う場合は、手数料として個人情報1件
  につき1,000円(消費税含む)を申し受けます。お支払方法につきましては、事前に指定口座に振り込んで
  頂くことになります。
   ※手数料が不足している場合、あるいは手数料が振り込まれたことが確認できない場合には、請求がな
    かったものとして取り扱うことがありますので、ご注意ください。
 
3)申請される際は、「開示・訂正・利用停止手順書」ならびに「開示・訂正・利用停止申請書兼回答書」を当
  社ホームページよりダウンロードし、下記の当社お問い合わせ窓口へお問い合わせください。
  なお、ダウンロードできない場合は、当社まで返信用の82円切手と住所氏名をご記入いただきました返信   
  用封筒を同封の上、下記住所までご郵送くださいますようお願い申し上げます。
  折り返し申請書用紙を送付させていただきます。

4.個人情報に関するお問い合わせ

   個人情報相談窓口(個人情報保護管理者)
      専務取締役 安達 亨
   電話:0243-34-2328 FAX:0243-33-2086
   E-mail:info@fukumiinc.co.jp

Webサイトご利用に伴う個人情報の取扱いについて

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  • 休業日
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〒969-1128
福島県本宮市本宮字舘町161-2
TEL.0243-34-2328
FAX.0243-33-2086
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